Suma valores filtrados en tabla dinámica de Excel: guía completa

Si estás trabajando con tablas dinámicas en Excel y necesitas sumar solo los valores que cumplen con ciertos criterios de filtrado, estás en el lugar correcto. En esta guía completa, te mostraré paso a paso cómo puedes lograrlo.

Las tablas dinámicas son una herramienta poderosa en Excel que te permite resumir y analizar grandes cantidades de datos de manera rápida y eficiente. Sin embargo, a veces es necesario filtrar los datos para obtener información más específica. En este caso, también es posible realizar cálculos como la suma solo de los valores filtrados.

Paso 1: Crear una tabla dinámica en Excel

El primer paso es crear una tabla dinámica en Excel con los datos que deseas analizar. Para hacer esto, selecciona los datos y ve a la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas de Excel. Haz clic en "Tabla dinámica" y sigue las instrucciones para configurar tu tabla dinámica.

Paso 2: Aplicar un filtro a la tabla dinámica

Una vez que tienes tu tabla dinámica creada, es hora de aplicar un filtro para seleccionar los datos que deseas sumar. Para hacer esto, haz clic en la flecha desplegable junto al encabezado de la columna que deseas filtrar y selecciona los criterios de filtrado deseados.

Paso 3: Identificar los valores filtrados

Una vez que hayas aplicado el filtro, es importante identificar los valores que están siendo filtrados. Para hacer esto, puedes usar la función "Destacar valores específicos" en Excel. Ve a la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas, selecciona los valores que deseas destacar y elige los criterios de filtrado.

Paso 4: Sumar los valores filtrados

Finalmente, para sumar los valores filtrados en tu tabla dinámica, puedes utilizar la función "SUMAR.SI" en Excel. Esta función te permite sumar los valores que cumplen con un determinado criterio. Simplemente selecciona la celda donde deseas que aparezca el resultado de la suma y utiliza la fórmula "=SUMAR.SI(rango_criterio, criterio, rango_suma)".

Conclusión

Sumar valores filtrados en una tabla dinámica de Excel puede ser una tarea sencilla si sigues los pasos adecuados. Recuerda crear tu tabla dinámica, aplicar un filtro, identificar los valores filtrados y utilizar la función "SUMAR.SI" para obtener la suma deseada.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo filtrar por varios criterios en la tabla dinámica?

En la tabla dinámica, puedes utilizar la función "Filtro múltiple" para seleccionar varios criterios de filtrado al mismo tiempo. Simplemente mantén presionada la tecla Ctrl mientras seleccionas los criterios deseados.

¿Existe una función en Excel para sumar los valores filtrados automáticamente?

Sí, en Excel existe una función llamada "SUBTOTAL" que te permite realizar cálculos en una columna filtrada sin la necesidad de aplicar un filtro manualmente. Esta función se ajusta automáticamente a medida que se aplican filtros en la tabla dinámica.

¿Puedo aplicar un filtro a una tabla dinámica sin alterar los datos originales?

Sí, al aplicar un filtro en una tabla dinámica, los datos originales no se alteran. El filtro solo afecta la visualización de los datos en la tabla dinámica, lo que te permite analizar y resumir la información de manera flexible.

¿Es posible crear una tabla dinámica en Excel utilizando datos externos?

Sí, Excel te permite crear una tabla dinámica utilizando datos externos como una base de datos, una tabla en otro archivo de Excel o incluso una conexión a una fuente de datos en línea. Puedes configurar tu tabla dinámica para actualizar automáticamente cuando los datos externos cambien.